OBJECTIF PEDAGOGIQUES

À l’issue de ce module, l’apprenant sera capable d’identifier, de contrôler et d’assurer le suivi administratif des éléments de paie à l’aide d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en respectant les procédures internes de l’organisation, la réglementation applicable et les règles de confidentialité des données personnelles.

Il sera en mesure d’identifier les principales composantes d’un bulletin de paie, notamment le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes, les absences, les congés payés, les cotisations sociales et le salaire net. Il saura repérer les informations nécessaires à la préparation des éléments variables de paie et vérifier leur cohérence à partir des documents transmis par les services concernés, tels que les plannings, les relevés d’heures, les justificatifs d’absence et les décisions relatives aux primes.

L’apprenant apprendra à utiliser les fonctionnalités d’un PGI pour consulter les fiches des salariés, vérifier et actualiser les informations administratives autorisées, saisir ou contrôler les éléments variables de paie et suivre les enregistrements réalisés. Il sera capable de repérer les erreurs de saisie, les incohérences et les informations manquantes, puis de signaler les anomalies au service compétent afin de permettre leur correction avant la validation des données.

Le module permettra également à l’apprenant de comprendre le circuit de traitement des informations de paie, depuis la collecte des données jusqu’à leur transmission au service chargé de l’établissement des bulletins. Il saura assurer la traçabilité des opérations, classer et archiver les justificatifs nécessaires, suivre l’état d’avancement des traitements et participer aux contrôles administratifs liés à la préparation de la paie.

Enfin, l’apprenant sera sensibilisé à l’importance de la fiabilité des données, du respect des échéances, de la confidentialité des informations salariales et de la sécurisation des accès au PGI. Il apprendra à communiquer de manière professionnelle avec les interlocuteurs concernés et à appliquer les procédures internes relatives à la gestion des données du personnel.

À l’issue du module, l’apprenant sera ainsi capable de participer au suivi administratif des éléments de paie et des enregistrements dans un PGI, en contribuant à la fiabilité des informations transmises, à la détection des anomalies et au respect des procédures de l’organisation, sans se substituer au professionnel chargé de valider et d’établir la paie.